Print |

 

Årsmøder / generalforsamlinger

 

Kære alle
 

Hermed følger bestyrelsens beretning for foreningens virke i 2010.
 

I dag har foreningen 95 danske kommuner som medlem – samt en enkelt færøsk medlemskommune - og ikke mindre end 167 personer er medlem af vor forening. Det syntes vi selv er ret godt gået – og er en vækst på yderligere 2 medlemmer i forhold til sidste år. Bestyrelsen tror, at ØDF nu har den størrelse, som er os tiltænkt og der kun kan forventes marginale ændringer i medlemstallet.

En klog mand har engang sagt "at hvis du vedbliver med at gøre det, som du altid har gjort.. ja, så får du også de resultater, som du altid har fået." ØDF vil gerne være med til at udvikle den kommunale økonomistyring. Vi tror nemlig på, at kommunerne godt kan opnå endnu bedre resultater - og derfor tog vi sidste år initiativet til et PHD-projekt i samarbejde med COK, KMD og Randers Kommune. En stor tak skal lyde til de 3 samarbejdspartere, som alle har været friske på ideen...og været klar til at betale deres andel af udgifterne.
Vi ansatte Anne Kirstine Svanholt i stillingen som PHD-studerende og hun kommer senere i dag og beretter om projektets status. Projektets faglighed styres af professor Per Nikolaj Bukh.
Finansieringen af projektet foregår ved, at hver deltagerpart betaler en ¼ del af udgifterne. ØDF har derfor afsat i alt 250.000 kr. til projektet over knap 4 år. Vi havde her i eftersommeren den glæde, at KommuneKredit fandt vores projekt så spændende for det kommunale Danmark, at deres bestyrelse be-sluttede at donere 100.000 kr. hertil.
 

I året, der er gået har der været et stort fokus på topembedsmænds gøren og laden i forhold til KMD, herunder især i forhold til udbud af økonomisystemerne. Også vi som forening har været i fokus. Bladet ComputerWorld har haft artikler om vores forenings bånd til KMD, herunder til eventuelle sponsorater, gaver mv.
 

Bestyrelsen besluttede derfor, at gå i udbud med sponsoratet for dette årsmøde. Vi gik i udbud i foråret - og fik 2 seriøse bud på hovedsponsoratet, hvoraf det ene kom fra KMD, som vandt budrunden.
Og hvad omfatter så hovedsponsoratet? Jo, der er ikke pengeudveksling imellem KMD og ØDF. KMD får en stand vederlagsfrit stillet til rådighed, får lov at medbringe flere deltagere til årsmødet, får lov at gøre reklame i form af merchandise og lignende.
Modsat får ØDF fra KMD deres viden og praktiske bistand til at afvikle årsmødet. Herunder får vi lov at overtage deres reservation af hotellet her, får bistand til registrering og udlevering af materiale, bistand til programsammensætning og indbydelse mv. Dette skal naturligvis ses i lyset af foreningens egne ressourcemæssige begrænsninger i vort sekretariat.
 

Når jeg siger, at der ikke er pengeudveksling imellem KMD og ØDF betyder det også, at deltagerprisen dækker samtlige udgifter til årsmødet.
I tidligere år har I skulle afregne deltagerbetaling med KMD - men i år er det ØDFs opgave og risiko, at årsmødet løber rundt. Til orientering kan jeg oplyse, at budgettet løber rundt ved 100 deltagere i årsmødet - og ØDF scorer gevinsten ved flere deltagere og dækker tabet ved færre deltagere. Vi er 111 betalende deltagere i år ... så mon ikke et lille overskud truer.
 

Næste år går vi endog endnu mere selv. Vi har nemlig selv været ude og reservere et hotel i foreningens navn samt 175 værelser. Der er faktisk ikke mange lokaliteter, som kan huse så stor en forening som vores... Det er en dejlig udfordring.
 

At vi går mere selv betyder ikke, at vi er utilfredse med samarbejdet med KMD. Tværtimod er vi i bestyrelsen meget glade for samarbejdet og vi er også KMD meget taknemmelig for den indsats som de - i hele foreningens korte levetid fra 1. juni 2007 til dato - har ydet overfor os. KMD oplever vi som en både troværdig og samvittighedsfuld samarbejdspartner. Når vi så som forening alligevel vælger at stå på egne ben skyldes det den ændrede opfattelse af uafhængighedsbegrebet blandt såvel vore medlemmer, som blandt vore politikere og medierne....Vi skaber nu rene linjer i forhold til vores tætteste samarbejdspartnere.

Standlejen udgør i øvrigt 14.000 kr. pr. stand og gevinsten herved er tiltænkt finansiering af foreningens andel af PHD-projektet.
I år har vi 9 stande - og jeg håber, at I har haft tid til at aflægge dem et besøg.
 

Vi har samarbejdsaftaler med PRIMO, KREVI, KMD, Kommunaldirektørforenin-gen, COK og Kommunekredit.
Bestyrelsen har nu det antal samarbejdsaftaler, som vi anser for hensigtsmæs-sigt, idet hver samarbejdsaftale naturligvis skal plejes. Alle de indgåede samarbejdsaftaler kan læses på vor hjemmeside.
Men udover at samarbejde med vores partnere samarbejder vi også med andre aktører i den kommunale sektor. Således har vi et spændende arrangement den 2. december i Odense omkring finansiel styring. Arrangementet er blevet til i samarbejde med Finansanalytikerforeningen.
Programmet og tilmeldingsprocedure findes på vor hjemmeside og jeg tror, at I vil finde programmet interessant og på et højt fagligt niveau.
 

Og netop hjemmesiden er et besøg hver. Vi har givet denne et brush-up som bl.a. bevirker, at vi nu kan og vil anvende hjemmesiden til tilmeldinger til kredsarrangementer mv. Hvis I ikke allerede har besøgt hjemmesiden, så synes jeg I ved lejlighed skulle prøve at kigge forbi.
 

Foreningens aktiviteter skal ske i regi af kredsene. Det er lokalt, at vi økonomifolk har brug for foreningen – og de centrale opgaver i hovedbestyrelsen skal dybest set blot understøtte og muliggøre de mange gode lokale aktiviteter.
Og hvad er der så sket i kredsene. Ja, rigtigt meget. Man kan kun have en vis stolthed når man ser på kredsenes aktiviteter og arbejde:
Der har været afholdt temamøder med KL's økonomiske sekretariat som indlægsholder. Der har været temamøder om styring af det specialiserede område. Der har været afholdt sociale arrangementer med middag, overnatning og faglige input omkring ledelse og økonomistyring, ligesom der har været temamøder om udbud og leverandørstyring, effektivisering og afbureaukratisering og meget mere.
Joe, der har været gang i den ude i kredsene igen i år. Og kredsbestyrelserne har alle taget udfordringerne på sig og lavet nogle supergode arrangementer.
Dette er dog også nødvendigt. Vi bliver virkelig udfordret på fagligheden og aldrig før har økonomidirektøren været så meget i fokus som nu. Det kan langt hen ad vejen tilskrives udefra kommende faktorer, herunder ikke mindst udbredelsen af diverse sanktionslove - men også resultaterne af regnskab 2009. At vi bliver fagligt udfordret er kun en fordel. Det tvinger os til kontinuerligt at være knivskarpe - og den skarphed fremskaffes bl.a. via viden og faglige netværk.
Og både faglige netværk og viden fremskaffes ofte i regi af Økonomidirektørforeningen, hvorfor vores berettigelse som forening vel næppe har været større end hvad tilfældet er lige nu.
 

Konklusionen kan derfor kun være, at 2010 igen har et været spændende og udfordrende år – både som medlem af Økonomidirektørforeningen og som økonomiansvarlig i kommunen, hvor reduktioner og afviklinger har været et særlig kendetegn i den budgetlægning, som vi netop har overstået.. Det kan vi vist alle konstatere.
 

Afslutningsvis vil jeg gerne takke Sekretær Stella Klit. Stella gør et stort arbej-de og varetager bl.a. kontakten til alle vores medlemmer.
Også en stor tak til den øvrige hovedbestyrelse for et godt, konstruktivt og ligefrem samarbejde. Jeg kan med rette konstatere, at bestyrelsen arbejder sammen på den gode, konstruktive måde og er et rigtig godt team...til trods for, at vi ikke afholder overvældende mange bestyrelsesmøder. Tak for samarbejdet til jer.
 

Næste årsmøde forventes at blive 9. og 10. november 2010 på Hotel Nyborg Strand. Bestyrelsen håber, at se jer alle igen på Fyn næste år.

 

Tak for ordet.